Grundejerforeningen Bredekæret
maj 2006
Bestyrelsen har behandlet resultatet af generalforsamlingen på et bestyrelsesmøde den 3. maj. Her er de vigtigste punkter:
Græsslåning:
Gert Nørskov meddelte på generalforsamlingen, at han ønskede at stoppe med græsslåning. Bestyrelsen efterlyser derfor evt. interesserede blandt Grundejerforeningens medlemmer, eller nogen de kan anbefale, til varetagelse af græsslåningen af fællesarealerne med foreningens traktor. Betingelse: man skal være mindst 18 år (eller 16, hvis man har traktorkørekort) iflg. Arbejdstilsynet. Henvendelse venligst meget hurtigt til bestyrelsen. Indtil det er endeligt afklaret, om der kan findes nogen til opgaven i Bredekæret, vil bestyrelsen få en gartner til at løse opgaven - evt. må vi lave mere permanent aftale med gartner om vedligeholdelse af græsarealerne.
Asfaltarbejdet:
Bestyrelsen har gennemgået vedtægterne med jurist og kan konstatere, at der ikke i vedtægterne er forhindringer for at optage lån. På generalforsamlingen blev §4 fremhævet i forhold til låneoptagelse. Denne § understreger, at der ikke kan pålægges enkeltmedlemmer særlige økonomiske forpligtelser udover fællesskabet, men formuleringen er ikke en forhindring for lånoptagelse.
Bestyrelsen kontakter kommunen for bistand vedr. uvildig vurdering af behov og arbejdets omfang. Der indhentes yderligere tilbud på asfaltarbejdet, og det er besluttet, at inden arbejdet igangsættes, skal den udførende entrepenør nøje gennemgå Bredekæret og detaljer i opgaven sammen med bestyrelsen med henblik på at minimere økonomiske usikkerheder under og efter arbejdets udførelse.
Arbejdsdage:
Søndag den 11. juni og søndag den 3. september, begge dage kl. 10-13.
Legeplads:
Arbejdsdagen den 11. juni foregår på legepladsen - maling og vedligeholdelse, planering af jord og græssåning, maling af fodboldmål og opsætning af nye net mm.
Stien ved Bredekæret 26:
Opretning af belægningssten skal gennemføres. Brolægger kontaktes snarest.
Sommerfest:
Generalforsamlingen efterlyste et festudvalg til at tage initiativ til gennemførelse af sommerfest for Bredekærets beboere. Henvendelse til Jon, nr. 4.
Kontingent:
Omdeling af kontingentopkrævning for perioden 1.3.-31.8. sker samtidig med denne information fra bestyrelsen - betal venligst inden for betalingsfristen (1. juni), og bidrag dermed til at undgå ekstra ressourcer til rykkere.
Bilag:
Referat fra generalforsamling
Regnskab 2005/06 (som godkendt af revisor, kasserer og generalforsamling) og budget 2006/07 (som godkendt på generalforamling).
Generalforsamling 2006
Referat fra generalforsamling i Grundejerforeningen Bredekæret
onsdag den 26. april 2006, kl. 19.00 i Bibliotekets 1. sal, Ågerup.
Fremmødte:
Parcel nr. Bredekæret 1,2,4,7,8,9,13,16,21,22,26,27,30 og 32.
Dagsorden:
- 1. Valg af dirigent.
- 2. Bestyrelsens beretning
- 3. Aflæggelse af regnskab
- 4. Indkomne forslag
- 5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
- 6. Valg af bestyrelse og suppleanter
- 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
- 8. Eventuelt
- 1. Valg af dirigent
Jon Finsen blev valgt til dirigent og han konstaterede, at generalforsamlingen var varslet korrekt iht. vedtægterne gennem omdeling af indkaldelse den 10. april.
Der var dog en indsigelse/forslag til at dato for indsendelse af forslag ændres i vedtægterne, dette tages op i den kommende bestyrelses-periode.
- 2. Bestyrelsens beretning
Peter Toft fremlagde formandens beretning som følgende:
- Bestyrelsen ønsker nye tilflyttere meget velkommen til Bredekæret.
- Der var desværre kun indkaldt til 1 arbejdsdag i 2005, men dagen i august forløb til stor tilfredshed og de 15 parceller der var mødt op ydede en stor indsats.
- Jordbunke ved legepladsen er udjævnet af lokal entreprenør.
- Asfalthuller ved indkørslen til Bredekæret og ved midtervejen er midlertidig repareret i efteråret 2005.
- Bestyrelsen vil forsøge at indkalde til 1 arbejdsdag i juni og 1 i september 2006.
- Bestyrelsen har arbejdet med at realisere asfaltrenovering af hele Bredekæret - se forslag fra bestyrelsen.
- 3. Aflæggelse af regnskab
Jon Finsen gennemgik regnskabet og henviste til særlige punkter:
- Alle har betalt kontingent
- Vedligeholdelsesudgifter er især til snerydning, midlertidig asfaltreparation, bortkørsel af affald fra arbejdsdag og regulering af jordbunke ved legeplads
- Bestyrelsen har oprette drifts- og vejfondskonto i Roskilde Bank, med henblik på senere at kunne gennemføre lånoptagelse til asfaltarbejde (under forudsætning af godkendelse af punkt 4).
Regnskab blev godkendt.
- 4. Indkomne forslag
Bestyrelsen havde udarbejdet flg. forslag:
Der genemføres total asfaltrenovering af hele Bredekæret i 2006.
Finansiering foretages gennem
- anvendelse af vejfond (kr. 96.000)
- anvendelse af op til kr. 60.000 af formuen
- låneoptagelse
Forudsætninger: Låneoptagelsen skal kunne afvikles over ca. 10 år inden for rammerne af den normale hensættelse på kr. 16.000 årligt.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær generalforsamling og fremsætte nyt forslag til finansiering inden asfaltrenoveringen iværksættes, såfremt finansiering ikke kan gennemføres som ovenfor nævnt.
Bestyrelsens forslag blev godkendt med stort flertal. Følgende punkter der skal undersøges:
- Kan bestyrelsen ifølge de gældende vedtægter optage et lån?
- Bestyrelsen tager kontakt til en uvildig bedømmelse af de indkommende tilbud på asfaltrenoveringen, fra 2005.
- Tilbud fra asfaltentreprenørerne undersøges og bekræftes skriftligt inden opstart af arbejdet.
Forslag Godkendt.
Der var ikke indkommet andre forslag.
- 5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Jon gennemgik budget for 2006/2007. Der var udarbejdet 2 budgetter: budget 1 med udgangspunkt i afvisning af forslag om asfaltrenovering og budget 2 med udgangspunkt i vedtagelse af forslag om asfaltrenovering. Da forslaget om asfaltrenovering var godkendt under indkomne forslag, blev kun budget 2 behandlet. Det er dette budget, der fremgår af bilag.
Budget er godkendt.
- 6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Bestyrelsen har modtaget genvalg.
- 7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
Revisor
Revisorsuppleant blev valgt: Jens Skriver i nr. 16.
- 8. Eventuelt
Der var ønske om optagelse af en tidligere succes med en sommerfest.
Arbejdsdag gerne på en søndag.
Der skal findes en anden løsning på græsslåningen såfremt Marcus Nørskov (11 år) ikke må slå græsset med grundejerforeningens havetraktor. Bestyrelsen undersøger nærmere og finder en eventuel ny løsning.
Beplantninger langs fortove skal holdes således, at man kan færdes forsvarligt. Dette er hver enkelt parcels ansvar.
Stien mellem nr. 24 og 26 skal rettes op og holdes, der er bl.a. skæve fliser. Birketræer er meget høje. – Bestyrelsen undersøger om opretningen kan udføres på en arbejdsdag eller det må udføres af en entreprenør udefra. Nr. 24 og 26 tager selv kontakt til deres fælles nabo for evt. regulering af birketræerne.
Tak for Deres fremmøde og for god ro og orden!
Referent: Per Thormann
Godkendt af Bestyrelsen, St. Valby den3. maj
|
Resultatopgørelse for 2005/2006 |
|||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Faktisk |
|
Faktisk pr. |
|
Budget |
|
Faktisk |
|
Budget |
|
|
2005/2006 |
|
medlem |
|
2005/2006 |
|
2004/2005 |
|
2006/2007 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontingenter |
64.000 |
|
2.000 |
|
64.000 |
|
64.000 |
|
64.000 |
|
Renter |
369 |
|
12 |
|
500 |
|
175 |
|
0 |
|
Rykkergebyr |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
100 |
|
0 |
|
Ejendomsmæglere - eksp. af div. |
1.000 |
|
31 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
Annulleret bestyrelseshonorar |
900 |
|
28 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Indtægter i alt |
66.269 |
|
2.071 |
|
64.500 |
|
64.275 |
|
64.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Græsslåning |
5.000 |
|
156 |
|
5.000 |
|
5.000 |
|
5.000 |
|
Drift af traktor |
3.187 |
|
100 |
|
4.000 |
|
971 |
|
4.000 |
|
Afskrivning traktor |
5.000 |
|
156 |
|
5.000 |
|
4.995 |
|
5.000 |
|
Afskrivning vejbelægning 2006 |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
10.000 |
|
Snerydning |
4.500 |
|
141 |
|
4.500 |
|
4.000 |
|
7.500 |
|
Vejfond |
16.000 |
|
500 |
|
16.000 |
|
16.000 |
|
0 |
|
Bortkørsel af affald, asfaltarbejde og planering af jord (legeplads) |
10.516 |
|
329 |
|
0 |
|
0 |
|
5.000 |
|
Legeplads |
0 |
|
0 |
|
5.000 |
|
0 |
|
10.000 |
|
Arbejdsdage |
3.000 |
|
94 |
|
3.500 |
|
500 |
|
6.000 |
|
Forplejning, arbejdsdage |
92 |
|
3 |
|
3.500 |
|
0 |
|
2.000 |
|
Anulleret tilgodehavender |
100 |
|
3 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
Renter, banklån |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
3.500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vedligeholdelse i alt |
47.395 |
|
1.481 |
|
46.500 |
|
31.466 |
|
58.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Generalforsamling |
0 |
|
0 |
|
300 |
|
218 |
|
300 |
|
Sportsfest |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
100 |
|
Sommerfest |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
100 |
|
Bestyrelseshonorar |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
900 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Møder i alt |
0 |
|
0 |
|
300 |
|
1.118 |
|
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontorhold |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
4 |
|
0 |
|
Forsikring |
2.725 |
|
85 |
|
2.700 |
|
2.628 |
|
3.000 |
|
Bankgebyr |
13 |
|
0 |
|
0 |
|
216 |
|
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontorhold i alt |
2.738 |
|
86 |
|
2.700 |
|
2.848 |
|
3.500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omkostninger i alt |
50.133 |
|
1.567 |
|
49.500 |
|
35.432 |
|
62.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Resultat i alt |
16.136 |
|
504 |
|
15.000 |
|
28.843 |
|
2.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Balance |
|||||||||
|
Aktiver |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
28. februar |
|
Pr. |
|
Budget |
|
28. februar |
|
Budget |
|
|
2006 |
|
medlem |
|
Ultimo 2006 |
|
2005 |
|
Ultimo 2007 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Traktor |
14.995 |
|
469 |
|
14.995 |
|
14.995 |
|
14.995 |
|
Afskrivninger |
-9.995 |
|
-312 |
|
-9.995 |
|
-4.995 |
|
-14.995 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Traktor |
5.000 |
|
156 |
|
5.000 |
|
10.000 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ny vejbelægning |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
250.000 |
|
Anvendt vejfondshenlæggelse |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
-96.000 |
|
Afskrivninger |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
-10.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vejbelægning 2006 |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
144.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anlægsaktiver i alt |
5.000 |
|
156 |
|
5.000 |
|
10.000 |
|
144.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kasse |
91 |
|
3 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
Bank |
165.728 |
|
5.179 |
|
162.883 |
|
127.042 |
|
31.019 |
|
Tilgodehavende kontingent |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
2.100 |
|
0 |
|
Andre tilgodehavender |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
91 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Omsætningsaktiver i alt |
165.819 |
|
5.182 |
|
162.883 |
|
129.233 |
|
31.019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Aktiver i alt |
170.819 |
|
5.338 |
|
167.883 |
|
139.233 |
|
175.019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Passiver |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Skyldige arbejdsdage |
1.200 |
|
38 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
Forudbetalt kontingent |
600 |
|
19 |
|
0 |
|
1.450 |
|
0 |
|
Skyldig bestyrelseshonorar |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
900 |
|
0 |
|
Banklån |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
100.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Anden gæld i alt |
1.800 |
|
56 |
|
0 |
|
2.350 |
|
100.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vejfond - primo |
80.000 |
|
2.500 |
|
80.000 |
|
64.000 |
|
96.000 |
|
Anvendt til vej i 2006 |
0 |
|
0 |
|
0 |
|
0 |
|
-96.000 |
|
Vejfond - årets hensættelse |
16.000 |
|
500 |
|
16.000 |
|
16.000 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hensættelser i alt |
96.000 |
|
3.000 |
|
96.000 |
|
80.000 |
|
0 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Egenkapital - saldo 1. marts 2005 |
56.883 |
|
1.778 |
|
56.883 |
|
28.040 |
|
73.019 |
|
Årets resultat |
16.136 |
|
504 |
|
15.000 |
|
28.843 |
|
2.000 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Egenkapital i alt |
73.019 |
|
2.282 |
|
71.883 |
|
56.883 |
|
75.019 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Passiver i alt |
170.819 |
|
5.338 |
|
167.883 |
|
139.233 |
|
175.019 |