Grundejerforeningen Bredekæret
Generalforsamling 5. april 2017
Referat · Regnskab 2016/2017 · Budget 2017/2018
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleanter
- Eventuelt
Deltagere: 2, 3, 4, 5, 9, 14, 16, 18, 21, 22, 26, 27, 28, 30
Referat / Resumé
1. Valg af dirigent
Aftenens dirigent blev Ernst.
2. Bestyrelsens beretning
Der har ikke været de store aktiviteter i det forgange år - kun de sædvanlige arbejdsdage og snerydning har været af fælles interesse. I denne sæson har der igen ikke været særlig meget sne - og det er vi glade for.
Revner i vejene kommer stadigvæk, men knap så meget som tidligere år. Så indtil videre er alt efter planen - altså at nuværende belægning ser ud til at holde i ca. 15 år, selvom vi ikke har fået yderligere forsegling i det forgangne år.
En lysmast rettet op - så helt begivenhedsløst har året ikke været.
Det er trist at haveaffald smides i fællesbeplantning langs åen, og græstørv smides på parkeringsplads. Vi vil gerne gøre opmærksom på, at det er muligt at tilmelde sig døgnadgang til genbrugspladsen, og benytte sig af denne til korrekt bortskaffelse af affald - også haveaffald.
Og når nu pegefingeren er løftet, så vil vi gerne bede om at der foretages en mere hensigtsmæssig parkering. Det er upraktisk at parkere på tværs af fortov. Så når indkørslen er ved at være fyldt med biler, prøv så at anvende mulige ledige pladser på parkeringsplads eller langs med fortov.
Til sidst en praktisk oplysning:
Planlagte arbejdsdage i 2017: 7/5 og 27/8.
3. Aflæggelse af regnskab
Regnskabet blev gennemgået af kasserer og delt rundt på mødet.
Også i år nåede vi at få alle indbetalinger på plads inden Generalforsamlingen.
Snerydning og arbejdsdage blev billigere end forventet. I øvrigt har budgettet levet op til virkelighedens omkostninger.
Enkelte medlemmer har tilgodehavender fra arbejdsdage (kr. 600,-).
Regnskabet blev godkendt med applaus!
4. Indkomne forslag
- forslag - Gert (se fuld formulering nedenfor)
Hæve kontingent med kr. 1.000 p.a. med henblik på at vedligeholde grønne arealer (enten ved leje af maskiner eller ekstern hjælp) og samtidig give kr. 500,- som incitament til at øge deltagelse på arbejdsdage.
Forslag trukket tilbage under generalforsamling.
- forslag - Bo (se fuld formulering nedenfor)
Omdanne græsareal til blomstereng.
Afstemning:- For: 4
- Imod: 10
- forslag - Bo (se fuld formulering nedenfor)
Øge kontingentbetaling for at sikre vedligeholdelse via en sindrig model, hvor det sikres, at man deltager i flere arbejdsdage.
Forslag trukket tilbage under generalforsamling.
- forslag - Bestyrelsen (se fuld formulering nedefor)
Brug af ekstern hjælp for kr. 20.000 p.a. med forhøjelse af kontingent med kr. 500 for at dække denne merudgift – kr. 250 for deltagelse på arbejdsdag.
Afstemning:
Forslag 5 er mest vidtgående, og med vedtagelsen af dette forslag, bortfalder forslag nr. 4.
- forslag - Bestyrelsen (se fuld formulering nedenfor)
Brug af ekstern hjælp for kr. 20.000 p.a. med forhøjelse af kontingent med kr. 1.000 for at dække denne merudgift – kr. 500 for deltagelse på arbejdsdag.
Afstemning:- For: 12
- Imod: 1
- Blank: 1
Der var gode debatter med uddybende spørgsmål for at sikre, at vi havde den rigtige forståelse af forslag inden afstemning. Der blev omdelt økonomisk konsekvens for budget af de 4 forslag der vedrører kontingentforhøjelse.
5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Budget bliver som konsekvens af vedtaget forslag, at kontingent stiger med kr. 1.000 pr. husstand - dog er der mulighed for godtgørelse af kr. 500 pr. husstand pr. arbejdsdag.
Budget og kontingent vedtaget som fremlagt inkl. budgetteret effekt af vedtagelse af forslag 5.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Så er I selv ude om det - bestyrelsen blev genvalgt. Der er ingen, som i virkeligheden ønsker fornyelse - der er kun "snak", og derfor fortsætter den nuværende bestyrelse, men vi er meget åbne for at vige pladsen for nye kræfter - så endnu engang en opfordring til at stille op til næste Generalforsamling.
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
Annette og Jens fortsætter - hvilket er helt i tråd med sædvane. Og tak for det!
8. Eventuelt
Bekæmpelse af muldvarpe - hvordan kan vi gøre det? Der er en del jord som stikker op i græsplænen på fællesarealet. Det kunne vi godt tænke os at sætte en stopper for.
Med ønske om et godt år i Bredekæret, slutter sekretærens arbejde for i år.
Kim
Indkomne forslag (5 stk.):
Til Grundejerforeningen Bredekæret
St. Valby den 08-03-2017
Jeg vil gerne foreslå en kontingentforhøjelse på 1.000,00 kr. pr. husstand. Pengene skal øremærkes arbejdsdage sammen med de penge som der i forvejen er sat af til arbejdsdage. Det vil give et beløb på 32.000,00 kr. + det beløb der i dag er sat af. Pengene skal gå til de husstande der møder op på arbejdsdagene. Hver husstand der møder op til arbejdsdagene skal have en tilbagebetaling på 500,00 kr. pr. arbejdsdag de deltager. Skulle der være et beløb i overskud, skal beløbet gå til vedligeholdelse af grønne område.
Gert Nørskov, Bredekæret 22
Forslag til generalforsamling
Genfremsat forslag er at omdanne græsarealet mod å og vådområde til blomstereng. Begrundelse er dels at græsarealet ingen praktisk funktion har, og dels at det vil give området et væsentligt æstetisk løft for området.
Venlig hilsen Bo Michael Hansen, Bredekæret 21
Forslag til generalforsamling
Honorar for deltagelse i arbejdsdage hæves til kr 500 for deltagelse i første eller i én arbejdsdag, honorar hæves til 600,- for deltagelse i anden arbejdsdag HVIS man også har deltaget i årets første arbejdsdag. Forudsætning er at arbejdsdagene udmeldes med rimeligt (min. 3 mdr) varsel. Begrundelse er at det er Tordenskjolds soldater der deltager, og at opgaverne der løses hhv. er vedligeholdelse af fælles arealer samt rengøring ud for alles parceller.
Venlig hilsen Bo Michael Hansen, Bredekæret 21
Forslag fra bestyrelsen
Vedligeholdelse af randbeplantningen varetages fra 2017 af gartner/haveservice. Forventet årlig udgift kr. 20.000.
Som konsekvens foreslås kontingentforhøjelse på kr. 500 årligt pr. medlem, hvilket betyder kr. 16.000 i samlet årlig ekstra kontingent.
Det foreslås at beløbet for fremmøde på arbejdsdage forhøjes til kr. 250.
Venlig hilsen Bestyrelsen
Forslag fra bestyrelsen
Vedligeholdelse af randbeplantningen varetages fra 2017 af gartner/haveservice. Forventet årlig udgift kr. 20.000.
Som konsekvens foreslås kontingentforhøjelse på kr. 1.000 årligt pr. medlem, hvilket betyder kr. 32.000 i samlet årlig ekstra kontingent.
Det foreslås at beløbet for fremmøde på arbejdsdage forhøjes til kr. 500.
Venlig hilsen Bestyrelsen
| Faktisk 2016/2017 |
Faktisk pr. medlem |
Budget 2016/2017 |
Faktisk 2015/2016 |
Budget 2017/2018 |
|
| Kontingenter | 64.000 | 2.000 | 64.000 | 64.000 | 96.000 |
| Renter (bank) og bonus (Tryg) | 153 | 5 | 100 | 75 | 150 |
| Ejendomsmæglere - eksp. af div. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Indtægter i alt | 64.153 | 2.005 | 64.100 | 64.075 | 96.150 |
| Græsslåning | 10.000 | 313 | 10.000 | 9.500 | 10.000 |
| Drift af traktor | 2.644 | 83 | 2.500 | 26.550 | 3.000 |
| Vejvedligeholdelse | 0 | 0 | 15.000 | 0 | 20.000 |
| Snerydning | 8.188 | 256 | 15.000 | 8.500 | 15.000 |
| Fællesareal vedligeholdelse | 0 | 0 | 5.000 | 10.778 | 20.000 |
| Bortkørsel af affald | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forplejning, arbejdsdage | 64 | 2 | 500 | 144 | 100 |
| Vedligeholdelse i alt | 20.895 | 653 | 48.000 | 55.472 | 68.100 |
| Generalforsamling | 44 | 1 | 100 | 46 | 400 |
| Sportsfest, Ågerup | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Sommerfest, Bredekæret | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andet - beboermøde | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Møder i alt | 44 | 1 | 100 | 46 | 400 |
| Kontorhold | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forsikring | 4.888 | 153 | 5.000 | 4.810 | 5.000 |
| Bankgebyr | 1 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Kontorhold i alt | 4.889 | 153 | 5.000 | 4.810 | 5.000 |
| Omkostninger i alt | 25.829 | 807 | 53.100 | 60.328 | 73.500 |
| Arbejdsdage | 2.800 | 88 | 4.000 | 4.200 | 10.000 |
| Resultat i alt | 35.523 | 1.110 | 7.000 | -453 | 12.650 |
| 28. februar 2017 |
Pr. medlem |
Budget Ult 2016/17 |
29. februar 2016 |
Budget Ult 2017/18 |
|
| Aktiver | |||||
| Kasse | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bank - drift | 18.432 | 576 | 40.464 | 7.965 | 16.595 |
| Bank - vejfond | 140.114 | 4.379 | 125.000 | 115.057 | 155.000 |
| Tilgodehavende kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andre tilgodehavender | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aktiver i alt | 158.545 | 4.955 | 165.464 | 123.022 | 171.595 |
| Passiver | |||||
| Skyldige arbejdsdage | 600 | 19 | 600 | 600 | 1.000 |
| Forudbetalt kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Passiver i alt | 600 | 19 | 600 | 600 | 1.000 |
| Egenkapital primo | 122.422 | 3.826 | 157.864 | 122.875 | 157.945 |
| Årets resultat | 35.523 | 1.110 | 7.000 | -453 | 12.650 |
| Egenkapital ultimo | 157.945 | 4.936 | 164.864 | 122.422 | 170.595 |
| Balance | 158.545 | 4.955 | 165.464 | 123.022 | 171.595 |