 |
Grundejerforeningen Bredekæret
Generalforsamling 15. april 2020
Referat · Regnskab 2019/2020 · Budget 2020/2021
Vigtig information vedrørende årets generalforsamling
Grundet restriktioner som følge af COVID-19 pandemien, har det ikke været muligt at afholde årets generalforsamling på traditionel vis. Bestyrelsen besluttede derfor at afholde generalforsamling in absentia ved at offentliggøre dagsorden, beretning, forslag til genvalg af bestyrelse og revisor samt regnskab og budget her på hjemmesiden.
Informationsbrev vedrørende denne beslutning blev omdelt den 30. marts 2020 og igen den 14. april 2020. Begge "flyers" gjorde ligeledes opmærksom på, at frist for eventuelle kommentarer / indsigelser var den 19. april 2020. Såfremt bestyrelsen havde modtaget kommentarer, ville disse blive offentliggjort den 20. april 2020 og efterfølgende behandlet med ny frist for eventuelle kommentarer / indsigelser.
Der er indtil den 20. april 2020 modtaget en enkelt kommentar fra en grundejer med ordlyden "Ingen kommentarer og hermed godkendt".
Da der ikke er modtaget yderligere kommentarer til den offentliggjorte beretning, forslag til genvalg af bestyrelse og revisor samt revisorgodkendte regnskab og budget, betragtes generalforsamlingen som godkendt.
Venlig hilsen
Bestyrelsen
20. april 2020
Dagsorden
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag (ingen indkomne forslag)
- Budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleanter
- Eventuelt
Referat / resume af generalforsamling
1. Valg af dirigent
Grundet aflysning / afholdelse in absentia, ingen dirigent.
På mødet var der repræsentanter for følgende parceller:
Grundet aflysning / afholdelse in absentia, ingen fremmødte.
2. Bestyrelsens beretning
Grundet den nuværende Corona/COVID-19 situation, har bestyrelsen valgt at aflyse årets generalforsamling. Dels har biblioteket meddelt, at vi ikke kan låne lokalerne, dels har myndighederne forbudt forsamlinger på mere end 10 personer, hvilket bestyrelsen vurderer også vil være gældende den 15. april 2020.
Endnu et år er gået i Bredekæret, og denne gang med en del store begivenheder. Vi har for første gang ikke holdt nogle arbejdsdage. Vi gennemførte for et par år siden en kontingentforhøjelse med henblik på at kunne vedligeholde randbeplantningen med professionel gartnerservice. Den oprindelige plan var at gennemføre vedligeholdelsen i flere etaper, men vi har desværre først fået realiseret vedligeholdelsen i december 2019 og marts 2020, så den nu fremstår vedligeholdt.
Den opsparede kontingentforhøjelse har gjort det muligt at gennemføre det hele over vinteren. Den fremtidige vedligeholdelse vil formentlig blive af mindre omfang og måske delt over flere år.
Endnu en gang har muldvarpen fundet Grundejerforeningens grønne arealer attraktive. Dette har vi også i det forløbne år forsøgt at sætte en stopper for. Om det lykkes, må tiden vise.
Bestyrelsen gør opmærksom på, at vedligeholdelse af fortove og rendestene fortsat er den enkelte grundejers ansvar.
3. Aflæggelse af regnskab
Forklaring til regnskab:
- Fællesarealvedligeholdelse dækker over kr. 87.500,- til Lüt Haveservice og ca. kr. 5.000,- til Rentokil muldvarpebekæmpelse.
- Renteudgifter består nu af både kontogebyrer og negative renter (gælder fra 1. krone for foreningskonti og erhvervskonti).
- Snerydning dækker over kr. 4.500,- for rydning og saltning i februar 2019 (faktureret i marts 2019). Ingen udgifter i 'vinteren' 2019/20!
Regnskabet er revideret af revisor - uden bemærkninger.
4. Indkomne forslag
Der er ikke modtaget forslag.
5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Forklaring til budget:
- Fællesarealvedligeholdelse er budgetteret til kr. 50.000, heraf 43.000,- til Lüt Haveservice for P-plads og St. Valbyvej (udført i marts 2020) samt evt. muldvarpebekæmpelse og øvrige mindre vedligeholdelsesopgaver.
- ’Kontingent fastsættes uændret til kr. 3.000 årligt.
Det fremlagte budget forventes vedtaget.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Nuværende bestyrelse har accepteret genvalg in absentia.
Formand: Peter (nr. 2), kasserer: Jon (nr. 4), sekretær: Ernst (nr. 26) og suppleant: Henrik (nr. 7).
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
Revisor: Annette (nr. 7) og suppleant: Jens (nr.16) har accepteret genvalg in absentia.
8. Eventuelt
Der var ikke så meget snak i år.
Med ønske om en god sommer og et godt år i Bredekæret slutter sekretærens arbejde for i år.
Ernst
Indkomne forslag (ingen):
| Faktisk 2019/2020 |
Faktisk pr. medlem |
Budget 2019/2020 |
Faktisk 2018/2019 |
Budget 2020/2021 |
|
| Kontingenter | 96.000 | 3.000 | 96.000 | 96.000 | 96.000 |
| Renter (bank) og bonus (Tryg) | 95 | 3 | 150 | 120 | 100 |
| Ejendomsmæglere - eksp.gebyr | 500 | 16 | 0 | 0 | 250 |
| Indtægter i alt | 96.595 | 3.019 | 96.150 | 96.120 | 96.350 |
| Græsslåning | 10.000 | 313 | 10.000 | 10.000 | 10.500 |
| Drift af traktor | 7.415 | 232 | 5.000 | 5.301 | 5.000 |
| Vejvedligeholdelse | 0 | 0 | 20.000 | 0 | 10.000 |
| Snerydning | 4.500 | 141 | 20.000 | 10.125 | 10.000 |
| Fællesareal vedligeholdelse | 92.436 | 2.889 | 30.000 | 8.370 | 50.000 |
| Bortkørsel af affald | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forplejning, arbejdsdage | 0 | 0 | 0 | 18 | 0 |
| Vedligeholdelse i alt | 114.351 | 3.573 | 85.000 | 33.814 | 85.500 |
| Generalforsamling | 20 | 1 | 100 | 41 | 100 |
| Andet | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Møder i alt | 20 | 1 | 100 | 41 | 100 |
| Kontorhold | 344 | 11 | 0 | 361 | 0 |
| Forsikring | 5.367 | 168 | 5.500 | 5.179 | 5.500 |
| Nets kontingentopkrævning | 500 | 500 | 887 | 500 | |
| Bankgebyr + renteudgift | 1.165 | 36 | 0 | 385 | 1.500 |
| Kontorhold i alt | 7.376 | 215 | 6.000 | 6.811 | 7.500 |
| Omkostninger i alt | 121.747 | 3.789 | 91.100 | 40.666 | 93.100 |
| Arbejdsdage | 0 | 0 | 0 | 3.000 | 0 |
| Resultat i alt | -25.153 | -770 | 5.050 | 52.454 | 3.250 |
| 29. februar 2020 |
Pr. medlem |
Budget Ult 2019/20 |
28. februar 2019 |
Budget Ult 2020/21 |
|
| Aktiver | |||||
| Kasse | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bank - drift | 25.905 | 810 | 74.294 | 65.493 | 13.796 |
| Bank - vejfond | 214.641 | 6.708 | 230.000 | 200.206 | 230.000 |
| Tilgodehavende kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andre tilgodehavender | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aktiver i alt | 240.546 | 7.517 | 304.294 | 265.699 | 243.796 |
| Passiver | |||||
| Skyldige arbejdsdage | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forudbetalt kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | |
| Passiver i alt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Egenkapital primo | 265.699 | 8.303 | 299.244 | 213.244 | 240.546 |
| Årets resultat | -25.153 | -786 | 5.050 | 52.454 | 3.250 |
| Egenkapital ultimo | 240.546 | 7.517 | 304.294 | 265.699 | 243.796 |
| Balance | 240.546 | 7.517 | 304.294 | 265.699 | 243.796 |