 |
Opdateret 20-04-2021 09:20 |
Grundejerforeningen Bredekæret
Virtuel Generalforsamling 12. april 2021
Referat · Regnskab 2020/2021 · Budget 2021/2022
Vigtig information om ordinær generalforsamling
På grund af restriktionerne i forbindelse med COVID-19 epidemien er det ikke muligt at afholde generalforsamling på traditionel vis.
Bestyrelsen har som i 2020 besluttet en alternativ og virtuel løsning:
Dagsorden, formandens beretning, forslag til (gen)valg af bestyrelse og revisor, indkomne forslag samt regnskab og budget vil blive offentliggjort her på grundejerforeningens hjemmeside den 12. april.
Frem til og med søndag den 18. april kan der sendes kommentarer til ovenstående til bestyrelsen pr. mail (Denne e-mail adresse bliver beskyttet mod spambots. Du skal have JavaScript aktiveret for at vise den.) og disse vil blive offentliggjort her på hjemmesiden den 20. april. Dette gælder også kommentarer eller bare ja/nej til indkomne forslag. Bestyrelsen opfordrer alle til at benytte muligheden for at tilkendegive holdning til indkomne forslag. Skriv venligst husnummer på mail til bestyrelsen.
Er der indkommet kommentarer, der kræver videre behandling, vil der igen være mulighed for at kommentere disse indtil den 24. april.
Derefter vil ’generalforsamlingen’ blive betragtet som gennemført.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
10. april 2021
Der er pr. 18. april 2021 modtaget kommentarer til indkommet forslag om snerydning af fortove. Disse kan ses nederst i referatet. Der er 2 stemmer for, 5 stemmer imod og 1 stemme hverken for eller imod. Forslaget er bortfaldet.
Ingen indvendinger mod de foreslåede genvalg, regnskab/budget og revideret vedligeholdelsesplan.
Generalforsamlingen er godkendt.
Med venlig hilsen
Bestyrelsen
20. april 2021
Dagsorden:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning
- Aflæggelse af regnskab
- Indkomne forslag
- Budget, herunder fastsættelse af kontingent
- Valg af bestyrelse og suppleanter
- Valg af revisor og revisorsuppleanter
- Eventuelt
Referat / Resumé
1. Valg af dirigent
Virtuel generalforsamling, derfor ingen dirigent.
På mødet var der repræsentanter for følgende parceller:
Virtuel generalforsamling, derfor ingen fremmødte.
2. Bestyrelsens beretning
Året har budt på en del, dog ikke så meget i Bredekæret, men i resten af samfundet. COVID-19 er her desværre stadig, og endnu en gang bliver det nødvendigt at afholde årets generalforsamling in absentia, hvem havde troet dette...
Der er dog sket lidt i Bredekæret. Randbeplantningen er igen vokset en del, og det gælder ligeledes ukrudtet, som nu har fået lys og luft til at vokse endnu mere. Set i bakspejlet så var det måske ikke den bedste ide at klippe randbeplantningen så meget som vi gjorde...
Muldvarpen er stadig aktiv, og endnu mere i denne sæson. Det meste af friarealet mod nord er undermineret. Ligeledes har vinteren været hård ved vejene i Bredekæret, som har fået flere revner.
Så alt i alt er der sket lidt. Vi kommer til at bruge lidt midler på randbeplantningen især langs stierne, bekæmpelse af muldvarpen og sidst men ikke mindst vejvedligeholdelse. Revnerne i vejen skal forsejles inden vinter.
Bestyrelsen skal vanen tro huske at gøre opmærksom på at vedligeholdelse, dvs. snerydning/saltning, fjernelse af uønsket ukrudt samt fejning af fortov og rendestene, fortsat er den enkelte grundejers ansvar.
3. Aflæggelse af regnskab
Kommentarer til regnskab:
- Fællesarealvedligeholdelse indeholder udgifter til vedligeholdelse af randbeplanting og muldvarpebekæmpelse.
- Renteudgifter: Grundejerforeninger betragtes af bankerne som erhvervsvirksomhed og skal derfor betale negativ rente fra 1. krone. Vi har betalt ca. 1500 kr. for 2020. Dertil kommer diverse kontogebyrer og netbankgebyr.
Regnskabet er revideret af revisor - uden bemærkninger.
4. Indkomne forslag
Se indkomne forslag og kommentarer nedenfor (2 styk).
5. Budget, herunder fastsættelse af kontingent
Kommentarer til budget:
- Budget indeholder udgift til snerydning i januar og februar 2021. Faktura er modtaget i marts og vil derfor konteres i regnskab for 2021/2022.
- Bestyrelsen foreslår uændret kontingent.
Det fremlagte budget forventes vedtaget.
6. Valg af bestyrelse og suppleanter
Nuværende bestyrelse har accepteret genvalg in absentia.
- Formand: Peter Toft, nr. 2
- Kasserer: Jon Finsen, nr. 4
- Sekretær: Ernst Mikkelsen, nr. 26
- Suppleant: Henrik Johansen, nr. 7
7. Valg af revisor og revisorsuppleanter
Nuværende revisor har accepteret genvalg in absentia.
- Revisor: Annette Johansen, nr. 7
- Suppleant: Jens Skriver, nr. 16
8. Eventuelt
Der var heller ikke så meget snak i år.
Med ønske om en god sommer i Bredekæret, slutter sekretærens arbejde for denne gang.
Ernst
Indkomne forslag - 1
Fra nr. 8: 3. marts 2021
Hermed fremsendes et forslag til generalforsamlingen mandag den 12. april 2021 for Bredekæret:
Betalt snerydning samt saltning, udført af et firma, af alle fortovene i Bredekæret, tilsvarende som vi har af de tre veje.
Venlig hilsen
Inge Riehm Hansen
Kommentar fra nr. 34: 12. marts 2021
Snerydning på fortovene mener jeg skal fortages af grundejerne selv, og ikke være en del af fællesudgifterne.
Med Venlig Hilsen
Mette C. K. Lintonbon
Kommentar fra nr. 18: 18. april 2021
Snerydning af fortove er ikke en grundejerforenings-sag.
Venlig hilsen Ivan
Ganer-Tolsøe, nr. 18
Kommentar fra nr. 21: 18. april 2021
Vi støtter forslaget om fælles betalt snerydning på fortovene, i lighed med at der er fælles betalt snerydning på vejene.
Da vores veje er private, er det jo også den enkelte grundejer der har ansvar for at foretage snerydning/saltning, renholdelse og fejning af vejen ud for egen parcel i begge sider af vejen, såvel som grundejere i den ene side af vejen har ansvar for snerydning/saltning og fejning af fortove samt fejning af "rendestene" i denne side af vejen hvor de findes.
Så det vil være rigtig fint også med betalt snerydning af fortovene, så der bliver endnu mere fællesskab over arbejdsfordeling og udgifter i vores fælles bebyggelse.
Venlig hilsen
Bo Michael Hansen
Kommentar fra bestyrelsen: Bestyrelsen kan ikke anbefale forslaget. Vedligeholdelse af fortove påhviler den enkelte grundejer. Bestyrelsen vil se på muligheden for at grundejerforeningen finder en snerydningsløsning vedr. fortov omkring P-pladsen og stien ved nr. 26.
| For forslaget | 2 | nr. 8, nr. 21 |
| Imod forslaget | 5 | nr. 2, nr. 4, nr. 7, nr. 18, nr. 34 |
| Hverken for eller imod | 1 | nr. 26 |
Forslaget er ikke vedtaget.
Indkomne forslag - 2
Fra nr. 26: 15. marts 2021
Hermed fremsættes forslag om, at Vedligeholdelsesmanual for randbeplantning opdateres, således at stien mellem Bredekæret 26 og Store Valbyvej 226 medtages.
Denne sti er en del af vort fællesareal, men er ikke blevet vedligeholdt af det gartnerfirma, som har vedligeholdt de resterende fællesarealer.
Venlig hilsen
Ernst Mikkelsen
Forslaget er vedtaget.
Vedligeholdelsesmanualen er opdateret.
| Faktisk 2020/2021 |
Faktisk pr. medlem |
Budget 2020/2021 |
Faktisk 2019/2020 |
Budget 2021/2022 |
|
| Kontingenter | 96.000 | 3.000 | 96.000 | 96.000 | 96.000 |
| Renter (bank) og bonus (Tryg) | 103 | 3 | 100 | 95 | 100 |
| Ejendomsmæglere - eksp.gebyr | 250 | 8 | 250 | 500 | 250 |
| Indtægter i alt | 96.353 | 3.011 | 96.350 | 96.595 | 96.350 |
| Græsslåning | 10.500 | 328 | 10.500 | 10.000 | 10.500 |
| Drift af traktor | 3.449 | 108 | 5.000 | 7.415 | 5.000 |
| Vejvedligeholdelse | 0 | 0 | 10.000 | 0 | 0 |
| Snerydning | 0 | 0 | 10.000 | 4.500 | 10.000 |
| Fællesareal vedligeholdelse | 51.298 | 1.603 | 50.000 | 92.436 | 60.000 |
| Bortkørsel af affald | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Vedligeholdelse i alt | 65.247 | 2.039 | 85.500 | 114.351 | 85.500 |
| Generalforsamling | 0 | 0 | 100 | 20 | 100 |
| Andet | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Møder i alt | 0 | 0 | 100 | 20 | 100 |
| Kontorhold | 0 | 0 | 0 | 344 | 0 |
| Forsikring | 5.568 | 174 | 5.500 | 5.367 | 5.500 |
| Nets kontingentopkrævning | 517 | 500 | 500 | 500 | |
| Bankgebyr + renteudgift | 2.897 | 91 | 1.500 | 1.165 | 3.000 |
| Kontorhold i alt | 8.983 | 265 | 7.500 | 7.376 | 9.000 |
| Omkostninger i alt | 74.230 | 2.304 | 93.100 | 121.747 | 94.600 |
| Resultat i alt | 22.124 | 708 | 3.250 | -25.153 | 1.750 |
| 28. februar 2021 |
Pr. medlem |
Budget Ult 2020/21 |
29. februar 2020 |
Budget Ult 2021/22 |
|
| Aktiver | |||||
| Kasse | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Bank - drift | 49.615 | 1.550 | 13.796 | 25.905 | 34.419 |
| Bank - vejfond | 213.053 | 6.658 | 230.000 | 214.641 | 230.000 |
| Tilgodehavende kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Andre tilgodehavender | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Aktiver i alt | 262.669 | 8.208 | 243.796 | 240.546 | 264.419 |
| Passiver | |||||
| Skyldige arbejdsdage | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Forudbetalt kontingent | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Passiver i alt | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
| Egenkapital primo | 240.546 | 7.517 | 240.546 | 265.699 | 262.669 |
| Årets resultat | 22.124 | 691 | 3.250 | -25.153 | 1.750 |
| Egenkapital ultimo | 262.669 | 8.208 | 243.796 | 240.546 | 264.419 |
| Balance | 262.669 | 8.208 | 243.796 | 240.546 | 264.419 |